Cara Mudah dan Cepat Membuat Nomorator Dengan Aplikasi CorelDraw dan Microsoft Excel

Assalamualaikum sobat percetakan, bagaimana usaha anda hari ini ? saya do’akan semoga lancar dan dilimpahi rizki selalu amiiin. Baiklah kali ini saya ingin membahas tentang bagaimana caranya membuat nomorator pada kwitansi atau faktur. Kebanyakan teman-teman sesama profesi kita diluar sana mungkin masih bingung bagaimana caranya untuk membuat nomorator dengan media printer.

Sebenarnya ini tidaklah terlalu sulit hanya saja butuh ketelitian dalam menjalankannya, karena setiap langkah yang dilakukan nantinya sangat berpengaruh terhadap jalan atau tidaknya proses nomorator itu sendiri.

Adapun aplikasi yang dibutuhkan disini yaitu CorelDraw X6 atau boleh juga X5 dan ditambah lagi dengan Microsoft Excel 2007.

Baiklah langsung saja kita mulai langkah-langkahnya :






1. Buka aplikasi Microsoft Excel anda
2. Lalu buatlah data angka berurutan dari 00001 sampai 00500. Dengan cara ketikkan angka tersebut pada kolom dan jangan lupa di tambah kutip satu didepannya (')

 

3.   Tarik saja sampai ke angka 501 (kenapa kita mulai dari 00000 pada kolom 1? Karena kalau kita mulai dari 00001 maka saat di print dia akan muali dari 00002 anda boleh coba saja nanti ).

 

4. Setelah ditarik sampai angka 500 pada kolom A, maka buat lagi sambungan nomor dari 00 500 sampai 01000 pada kolom B. (kita akan mencotohkan nomorator pada faktur ukuran ½ folio). Caranya masih sama dengan yang pertama.

 

5. Setelah selesai mengurutkan nomor, blok semua nomor tadi dengan cara menyorot semua nomor atau bisa juga dengan Cntrl + A pada keyboard.

 

6. Klik pada menu number

 

7. Maka Akan muncul pilihan sebagai berikut. Pada tulisan general diganti menjadi angka “0” sebanyak digit yang kita ingin kan yang kita contohkan adalah 5 digit lalu tekan OK.

8. Simpanlah data yang sudah kita buat tadi pada komputer anda dengan nama yang disesuaikan. Saat menyimpan jangan lupa format datanya diganti menjadi CSV(Comma Delimited). Seperti berikut.

 

9. Jika sudah.. jangan lupa klik Save. Jika ada pilihan yang muncul maka cukup di OK dan di Yes kan saja.

 

10. Jika sudah maka tutup Microsoft Excel anda karena jika tidak ditutup proses tidak akan berjalan. Jika muncul gambar berikut No kan saja.

 

11. Siapkan disain faktur yang akan anda nomorator disini saya akan mencontohkan faktur berukuran ½ folio 

 

12. Buka aplikasi CorelDraw, pilih file + Print Merge + create/load merge

 

13. Next

 

14. Buka alamat File yang sudah kita simpan tadi (jangan lupa ganti dulu format file pada sudut kanan bawah menjadi .CSV (Coma Separated)).

15. Next

 

16. Next Saja

 

17. Klik Finish

 18. Klik Double (klik dua kali) pada bagian atasnya maka otomatis dia akan mencari posisinya sendiri contoh

 

19. Setelah itu klik insert untuk mengambil nomor yang sudah kita import tadi, letakkan pada posisi nomorator kita pada faktur

 

20. Begitu juga dengan nomor yang kedua sehingga akan terlihat seperti ini

 

21. Jika sudah hapus saja disain faktur kita, sehingga yang tersisa hanya nomorator saja lalu tekan print atau Cntrl + P.

22. Jika muncul gambar berikut ok kan saja

 

23.  Okeh.... akhirnya step2 nya sudah selesai step selanjutnya anda tinggal mengatur printnya saja seperti ukuran kertas dan hal umum lainnya..... semoga sukses dan selamat mencoba